Huurvoorwaarden accommodaties Sportbedrijf Smallingerland te Drachten

Artikel 1.       

Rechtsverhouding

De grondslag van het huurcontract, waarop deze Algemene Voor­waarden van toepassing zijn, is het door huurder gewenste gebruik van het gehuurde, zoals omschreven in de huurovereenkomst en het feit dat verhuurder als eigenaresse/exploitant van het gehuurde bereid is huurder daartoe door middel van huur voor bepaalde tijd in staat te stellen.

Artikel 2.

Algemeen

2.1 Toegang accommodaties

Tenzij anders overeengekomen, mag huurder (binnen de gehuurde periode) uitsluitend toegang verlenen aan personen die in het bezit zijn van een door huurder af te geven geldig bewijs van lidmaatschap. Het personeel van verhuurder heeft altijd toegang tot het gehuurde.
Indien sleutelhouders buiten de gehuurde periode zich toegang verschaffen tot de accommodaties worden de eventuele kosten die daaruit voortvloeien zoals veroorzaken alarm etc. bij de sleutelhouder in rekening gebracht.
Verhuurder behoudt zich nadrukkelijk het recht voor om personen en/of groepen voor een bepaalde periode tot de gehuurde accommodatie te ontzeggen. Dit vanuit het oogpunt van het handhaven van goede zeden, openbare orde en veiligheid.

2.2 Beschikbaarstelling kleed- en wasgelegenheid

De voor het omkleden en wassen (douchen) benodigde accommodatie wordt door verhuurder beschikbaar gesteld.

2.3 Duur gebruik kleed- en wasgelegenheden

Van de kleed- en wasgelegenheden mag tot ten hoogste 15 minuten na de overeengekomen tijdvakken ge­bruik worden gemaakt.

2.4 Gebruik schoeisel

Bij gebruik van een sportzaal is het betreden van een sportvloer uitsluitend toegestaan met blote voeten of met sportschoenen. Deze sportschoenen mogen niet reeds buiten gedragen zijn. Het dragen van sportschoenen die strepen achterlaten of beschadigingen veroorzaken op de sportvloer zijn eveneens niet toegestaan.

2.5Aanvang en einde huurtijd

De tijd voor het gereedmaken en/of opruimen van de accommodaties zoals bij toernooien, competities, trainingen etc. valt binnen de huurtijd. De huurder heeft pas toegang tot het gehuurde bij aanvang van de huurtijd. Tevens vindt overleg plaats met de aanwezige beheerder c.q. horeca- medewerker over de uit te lopen tijd.

 

2.6 Uitloop huurtijd

Indien competitiewedstrijden van de laatste huurder uitlopen, is de huurder verplicht in overleg met de dienstdoende beheerder in overleg te treden.
De extra gebruikte tijd dient huurder de volgende werkdag door te geven aan de afdeling verhuur van Sportbedrijf Smallingerland. De extra huurtijd wordt in rekening gebracht bij de huurder. Er vindt echter geen verrekening plaats bij het korter gebruiken van de vooraf gehuurde huurtijd.

Indien competitiewedstrijden dreigen uit te lopen terwijl de accommodatie aan een ander is verhuurd dient altijd eerst overleg plaats te vinden tussen beide huurders en de beheerder c.q. horecamedewerker.
De huurder is verplicht de extra huurtijd de volgende werkdag door te geven aan de afdeling verhuur van Sportbedrijf Smallingerland. De huurder ontvangt vervolgens een factuur voor de extra huurtijd.

2.7 Openingstijden sportkantine

De sportkantine is maximaal een uur, met een uitloop van een half uur, na de huurtijd geopend  voor de gebruikers van de sportaccommodaties. Sportbedrijf Smallingerland behoudt zich het recht voor om de sportkantine te sluiten op niet economisch renderende tijdstippen.

2.8 Optie op huur

Indien u een optie neemt op een sportaccommodatie dient u binnen twee weken uw aanvraag definitief te bevestigen. Na twee weken vervalt de optie van rechtswege.
In bijzondere gevallen kan de verhuurder besluiten deze termijn te verlengen. Dit uitsluitend ter beoordeling aan de verhuurder.

Artikel 3

Toezicht

3.1 Verantwoording toezicht door huurder

Gedurende het tijdvak moet in het gehuurde ten minste één door de huurder aan te wijzen  persoon aanwezig zijn. Deze persoon is namens de huurder aangewezen en gemachtigd om handelend op te treden.
Zonder aanwezigheid van de gemachtigde toezichthouder is het betreden van de gehuurde accommodatie niet toegestaan.

 3.2 Toezicht sport-, kleed-, was- en wachtruimten

Huurder is verantwoordelijk voor het toezicht op een ordelijke gebruik van de ter beschikking  gestelde sport-, kleed-, was- en wachtruimten en op naleving van de toe­gangsvoorwaarden.

3.3 Aanwijzingen door bevoegd gezag

Onverminderd het onder artikel 3.2 gestelde dienen de aanwijzingen door het personeel van verhuurder gegeven bij eerste sommatie te wor­den opgevolgd.

 

 

 

3.4 Gekwalificeerd en bevoegd toezicht zwemcentrum De Welle

3.4.1 Eisen toezichthouders

Bij huur van banen of baden in zwemcentrum De Welle is huurder verantwoordelijk voor de aanwezigheid van voldoende gekwalificeerde en bevoegde toezichthouders.
De toezichthouders zijn verplicht zich te houden aan de gestelde eisen op het gebied van toezicht. Deze eisen zijn voorgeschreven in de  Wet Hygiëne en Veiligheid Bad- en Zweminrichtingen  (WHVBZ), het Besluit Hygiëne en Veiligheid Bad- en Zweminrichtingen (BHVBZ) gelegenheden en het vigerende toezichtplan binnen zwemcentrum De Welle.
Huurder verplicht zich bij het aangaan van de huurovereenkomst en voorafgaande aan de aanvang van de huur te bekwamen in de hierboven genoemde eisen.
Tevens levert huurder voor aanvang van de huurperiode schriftelijk een lijst in met de namen van de toezichthouders inclusief kopieën van een geldig EHBO- en BHV-diploma.
Tevens dient de toezichthouder te beschikken over de vaardigheid “reddend zwemmen”.
Indien huurder bij aanvang van de huur niet een lijst kan overleggen met bevoegde en bekwame toezichthouders, wordt de reservering zonder recht op teruggave van de huurpenningen en zonder gerechtelijke tussenkomst per direct ontbonden.

3.4.2 Inhuur toezichthouders

Verhuurder biedt de mogelijkheid tot het huren van professionele toezichthouders.
Tegen betaling kunnen door huurder één of meer bevoegde toezichthouders worden ingehuurd. Het aantal toezichthouders wordt door het Sportbedrijf bepaald aan de hand van de te verwachten drukte. Het aanvragen van toezichthouders van het Sportbedrijf dient minimaal 14 dagen voor aanvang van de huurperiode schriftelijk te worden aangevraagd.

3.5 Verklaring instemming huisregels en andere relevante informatie

Huurder verklaart bij het accepteren van de huurovereenkomst geheel op de hoogte te zijn van de huisregels en de te nemen maatregelen bij ongevallen en /of technische problemen.
Tenminste een toezichthouder van de huurder dient te be­schikken over "de vaardigheid van het reddend zwem­men" (bij huur zwemcentrum De Welle), terwijl vanwege huurder tevens in elk geval een persoon aanwezig dient te zijn die in het bezit is van een geldig EHBO- en BHV-diploma (betreft alle sportaccommodaties, incl. zwemcentrum De Welle).
Verhuurder draagt zorg voor de be­schikbaarheid van een verbandtrommel en voor een ruimte, waar EHBO kan wor­den verleend.

3.6 Ontzegging toegang accommodaties

Verhuurder behoudt zich het recht voor bepaalde personen de toegang tot het ge­huurde voor bepaalde of voor onbepaalde tijd te ontzeggen. Bij ontzegging wordt altijd de politie schriftelijk op de hoogte gesteld.

3.7 Sleutelverhuur

Het huren van een accommodatie van Sportbedrijf Smallingerland gebeurt middels sleutelverhuur. De huurder is (indien nodig) zelf verantwoordelijk voor het openen en afsluiten van de gehuurde accommodatie. Bij sleutelverhuur dienen de sleutels op naam te worden gesteld. Er dient persoonlijk voor te worden getekend. De sleutel is niet overdraagbaar aan derden. Bij verlies, vernieling of vermissing van de sleutel  wordt een bedrag in rekening gebracht bij de huurder.

Artikel 4.

Het gebruik

4.1 Gebruiksvoorwaarden

Zonder schriftelijke toestemming van verhuurder is huurder niet toegestaan:

1. de instelling van de technische installaties te veranderen;
2. (live)muziek ten gehore te brengen;
3. reclame te ma­ken, reclameborden/vlaggen te plaatsen of op te hangen, circulaires,     insig­nes, loten en dergelijke te verspreiden of te verkopen uitgezonderd bij grote evenementen vindt hierover overleg plaats;
4. collectes te houden of  te doen houden;
5. de aanwezige recreatieve voorzieningen te gebruiken;
6. zelf dranken en/of  spijzen mee te brengen of in het horeca  gedeelte gekochte  dranken en/of spijzen buiten dit horecagedeelte te nuttigen;
7. te roken in de accommodaties;
8. toegangsgelden te heffen;
9. te venten of te doen venten;
10. dieren in het ge­huurde te brengen;
11. vervoermiddelen in het ge­huurde toe te laten, met uitzondering van invalidenwagens;
12. het gehuurde aan derden in onderhuur te geven;
13. andere ruimten te betreden, dan het gehuurde.

4.2 Gebruik inventaris en materialen

Inventaris en materialen van het gehuurde mogen alleen worden gebruikt voor zover zij uitdrukkelijk ter beschikking zijn gesteld en wel uitsluitend voor de daarvoor be­stem­de doeleinden. Na afloop dienen de materialen door huurder op de juiste plaats te wor­den teruggezet.
Het aanraken van materialen en apparatuur, niet  benodigd voor de activi­teiten, is verboden. Behoudens uitdrukkelijke goedkeuring door verhuurder mogen geen toestellen en dergelijke in het gehuurde worden ge­plaatst dan die aldaar aanwezig zijn.

Artikel 5.

Aansprakelijkheid

5.1 Aansprakelijkheid schade

Huurder is aansprakelijk voor alle schaden, hoe ook genaamd en hoe ook veroorzaakt, die direct of indirect verband houden met het gehuurde. Voor elke ingebruikneming dienen de gebruikers zich ervan te overtuigen of de vorige gebruiker het gebouw en de inventaris in goede staat heeft achtergelaten. Indien afwijkingen worden geconstateerd dient daarvan direct melding te worden gemaakt aan de beheerder of indien niet aanwezig de horecamedewerker of manager sport. Indien er sprake is van meerdere gelijktijdige huurders en niet is uit te maken welke huurder de schade heeft ­veroorzaakt, kan iedere huurder hoofdelijk voor vergoeding van de totale schade worden aangesproken.
Huurder onderwerpt zich bij voorbaat aan de bepaling van de hoogte van het bedrag van de schade door verhuurder, we­lk bedrag huurder op eerste aanvraag zal voldoen.

 

 

5.2 Aansprakelijkheid verhuurder

De verhuurder aan­vaardt geen enkele aansprakelijkheid voor:

1. het beschadi­gen, verwisselen, zoek raken of ontvreemden van eigendommen van huurder en diens bezoekers;
2. schade of ongeval­len, die op eniger­lei wijze van ver­huurder of diens bezoekers voortvloeien uit het gebruik of het betreden van het gehuurde, de daarbij behorende ruimten en inventaris;
3. schade als gevolg van het niet beschik­baar kunnen stellen  van het gehuurde tengevolge van overmacht of technische storingen. Als dan vervalt  het recht op gebruik, doch zal ook geen huur  worden geheven.

Volgens wettelijke richtlijnen moet Sportbedrijf Smallingerland elk ongeval dat in haar accommodaties plaatsvindt te registreren.
In alle door u van Sportbedrijf Smallingerland gehuurde accommodaties is een map met registratieformulieren aanwezig. Deze formulieren dienen te worden ingevuld wanneer er een ongeval(letje) plaats vindt in de door u gehuurde periode.
Indien de beheerder of de horeca aanwezig is kunt u deze registratie door hen laten doen. Indien die niet aanwezig zijn dient u de beheerder de eerst volgende keer de gegevens aan te leveren zodat hij het ongeval alsnog kan registreren.

Artikel 6.

6.1 Minimale verhuur

Indien huurder enige huurder van de sporthallen is, dient huurder minimaal 3 uren aansluitend te huren. Bij minder dan 3 uren mag wel gehuurd worden, maar wordt de accommodatie niet opgewarmd.

6.2 Huurprijsaanpassing

Eventuele huur­verhogingen zullen door verhuurder schrif­telijk aan huurder worden medege­deeld uiterlijk 1 maand voor ingang.

Artikel 7.

Beëindiging

7.1 In gebreke stelling

Indien huurder in gebreke blijft in de nakoming van enige verbintenis voortvloeiende uit de huurovereenkomst is hij gehouden de daaruit voortvloeiende gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten integraal aan verhuurder te vergoeden, ongeacht het bepaalde in de artikelen 56 e.v. Wetboek van Bur­gerlijke Rechtsvordering.

7.2 Beëindiging bij niet naleven voorwaarden

Verhuurder kan bij het niet nakomen van een deze voorwaarden de huurovereenkomst onmiddellijk beëindigen zonder dat daarvoor een ingebrekestelling nodig is. In dit geval heeft huurder geen recht op restitutie van de huurprijs of schadevergoeding.

 

 

Artikel 8.

Annulering

8.1 Annulering Gymlokalen

8.1.1 Annuleren incidentele reserveringen

Bij het annuleren van een incidentele reservering zal 100% van het huurbedrag in rekening worden gebracht.

8.1.2 Annuleren van reserveringen met repeterend karakter 

Het annuleren van reserveringen met een repeterend karakter kan zonder kosten tot
1 september van het lopende zaalsportseizoen, daarna wordt 100% van het huurbedrag in rekening gebracht.

8.2 Annulering Sporthallen en zwemcentrum De Welle

8.2.1 Annuleren incidentele reserveringen

Bij het annuleren van incidentele boekingen binnen een termijn van 8 weken voor het gebruik van de gehuurde accommodatie wordt 100% van het huurbedrag in rekening gebracht.
Bij annuleringen tot 8 weken voor de gereserveerde datum wordt  50% van het huurbedrag in rekening gebracht.

8.2.2 Annuleren van reserveringen met repeterend karakter 

Het annuleren van reserveringen met een repeterend karakter kan zonder kosten tot
1 september van het lopende zaal/zwemsportseizoen. Na 1 september wordt bij annuleringen tot een termijn van 8 weken 50% en binnen 8 weken voor de gereserveerde datum 100% in rekening gebracht.

8.2.3 Annuleren meerjarige overeenkomsten

Bij het annuleren van meerjarige overeenkomsten, sportgerelateerde en niet sportgerelateerde evenementen wordt 100% van het huurbedrag in rekening gebracht.

Artikel 9.

In geval van een calamiteit wordt verwezen naar het handboek Veiligheid Calamiteiten (ter inzage aanwezig in de accommodatie).
In de meest voorkomende gevallen neemt de beheerder of de horecamedewerker de(BHV) taken op zich.
Bij gebruik van de accommodatie zonder begeleiding van Sportbedrijf Smallingerland dient de door de huurder aangewezen verantwoordelijke in geval van een calamiteit zorg te dragen voor de onder zijn hoede genomen sporters/deelnemers. Hij/zij moet in staat zijn de sporthal te ontruimen en EHBO toe te kunnen passen. Tevens dient de door de huurder aangewezen verantwoordelijke op de hoogte te zijn waar de EHBO middelen zich bevinden (zie plattegronden in de accommodatie).

 

 

Artikel 10. Slotbepalingen.

10.1
Verhuurder behoudt zich het recht voor incidenteel gedurende het tijdvak over het gehuurde te beschikken. Verhuurder kan tevens besluiten het gehuurde onbepaalde dagen en uren te sluiten.

10.2
Verhuurder behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen c.q. aan te vullen indien zij zulks noodzakelijk acht.

10.3
In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien beslist verhuur­der.                                  
                                                                                                                                                     
17 April 2009